, situato nell'angolo in alto a sinistra della pagina Web. Per nasconderla, fare clic su Nascondi area di stato 
. Se questo tasto non è attivo, l'accesso è stato limitato dall'amministratore del database.
Un database è una raccolta di informazioni o dati che è possibile organizzare, aggiornare, ordinare, stampare e ricercare. Le soluzioni FileMaker® contengono record a cui è possibile accedere da un'altra copia di FileMaker in una Local Area Network (LAN) o da un browser Web. I record contengono campi che conservano e visualizzano i dati.
Nota: Questo documento presenta funzionalità disponibili soltanto quando si accede ai database FileMaker da un browser Web. Per ulteriori informazioni su come lavorare in FileMaker, vedere la documentazione fornita con il prodotto FileMaker.
Definizione di campi
I campi consentono di memorizzare, calcolare e visualizzare i dati immessi in un record. Le informazioni che si inseriscono o incollano in un campo ne costituiscono il valore. I valori di campo possono essere testo, numeri, date e ore. Ciascun dato di un record, ad esempio il nome, l'indirizzo o il numero di telefono, è memorizzato in un campo.
Definizione di record
I record sono una raccolta di campi che contengono dati relativi ad un'attività, un individuo, un soggetto o una transazione. Per aggiungere dati, si crea un nuovo record e si inseriscono dati nei campi che appartengono a tale record. Dopo aver creato record in un file, è possibile modificarli, ordinarli o trovare un gruppo di record che contengono un determinato valore.
Definizione di formati
I formati mostrano i record contenuti in una soluzione di database. I formati, creati dal progettista del database usando FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced, determinano il modo in cui i dati sono organizzati per la visualizzazione, la stampa, la creazione di resoconti, la ricerca e l'immissione di dati. Quando si modificano i dati nel campo di un formato, le modifiche vengono riprodotte nello stesso campo in tutti i formati e le visualizzazioni del database.
Vedere anche
È possibile visualizzare e lavorare con i dati in una soluzione FileMaker da un browser Web in molti modi. È possibile:
Per navigare in una soluzione FileMaker, utilizzare i pulsanti presenti nell'area di stato o nel formato database. Evitare l'uso dei pulsanti Indietro, Avanti e Aggiorna del Browser Web.
Nota: Il progettista del database o l'amministratore possono disabilitare alcune funzioni. Ad esempio, un account può avere l'autorizzazione per inserire, ma non per eliminare record. Inoltre, l'amministratore del database può personalizzare l'interfaccia e automatizzare diverse funzioni in pulsanti, che possono invalidare alcune delle istruzioni presenti in questo documento. Ad esempio, è possibile vedere scritto "Script in pausa" vicino ai pulsanti Continua e Annulla nell'area di stato se l'amministratore del database ha incluso uno script nella soluzione FileMaker.
Per ottenere maggiore flessibilità e potenza, è possibile accedere alla soluzione direttamente da FileMaker anziché da un browser Web. Ad esempio, con FileMaker Pro è possibile:
Per una lista completa delle funzioni, visitare www.filemaker.com/it.
Vedere anche
Impossibile trovare una funzione
La pagina Web non viene visualizzata correttamente
L'area di stato permette di accedere a funzioni per mezzo di comandi di navigazione e tasti che variano a seconda del modo attivo. Spostare il puntatore su un pulsante o su un comando per visualizzarne la descrizione.
È possibile utilizzare i pulsanti e i comandi dell'area di stato per:
Area di stato in modo Usa
Area di stato in modo Trova
Per visualizzare l'area di stato quando è nascosta, fare clic sul tasto Mostra area di stato , situato nell'angolo in alto a sinistra della pagina Web. Per nasconderla, fare clic su Nascondi area di stato . Se questo tasto non è attivo, l'accesso è stato limitato dall'amministratore del database.
Per visualizzare i comandi di menu per i pulsanti Record, Trova o Richieste, fare clic sul triangolo accanto a ciascuno di essi. Ad esempio, se si fa clic sul triangolo vicino a Record, viene visualizzato il seguente menu:
Menu visualizzato per il pulsante Record
Vedere anche
Impossibile trovare una funzione
Si lavora con i dati in modo Usa o Trova.
Quando si apre un database, la Pubblicazione Web Immediata visualizza i record nel modo Usa. Il modo Usa è possibile aggiungere, visualizzare, modificare, ordinare, omettere (nascondere) ed eliminare record.
In modo Trova è possibile cercare particolari record corrispondenti a una serie di criteri. Per passare dal modo Usa al modo Trova, fare clic su Trova 
nell'area di stato. Sarà quindi possibile operare sul sottogruppo di record, detto gruppo trovato. Dopo aver trovato un gruppo di record, la Pubblicazione Web Immediata torna nel modo Usa e consente di iniziare a lavorare sui record.
Vedere anche
Impossibile trovare una funzione
Per accedere ad una soluzione FileMaker sul Web usando Pubblicazione Web Immediata
Nota: Potrebbe essere necessario effettuare il login prima di visualizzare la homepage del database o la homepage personalizzata. L'account determina il livello di accesso ai dati. Per informazioni sul proprio livello di accesso, contattare l'amministratore del database.
Vedere anche
La pagina Web non viene visualizzata correttamente
Al termine del lavoro, è importante scollegarsi dal file prima di chiudere la finestra del browser.
Per chiudere la sessione in modo sicuro, fare clic su Esci 
, quindi chiudere il browser Web.
Considerazioni importanti sulla sicurezza:
Quando si stampano record FileMaker da un browser Web, è possibile soltanto stampare i record visibili sullo schermo. L'area di stato e i record non visibili non saranno stampati. Per stampare tutti i record, chiedere informazioni all'amministratore del database su come accedere alla soluzione di database con una copia di FileMaker Pro.
Nota: Le opzioni specifiche della stampante e di stampa dipendono dal browser Web, dalla stampante e dal sistema utilizzato. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione della stampante e del sistema.
È possibile spostarsi da un record all'altro usando i comandi di navigazione nell'area di stato e nella finestra.
|
Per |
Eseguire questa operazione |
|
|
Andare al record successivo in un file |
Fare clic sulla freccia destra sul libro nell'area di stato. |
|
|
Andare al record precedente in un file |
Fare clic sulla freccia sinistra sul libro. |
|
|
Andare ad un record specifico |
Fare clic sul numero del record corrente sopra al cursore. Quindi digitare il numero del record desiderato e premere Invio (Windows) o Return (Mac OS). |
|
| Spostarsi rapidamente tra i record | Trascinare il cursore a sinistra o a destra. |
|
| Spostarsi tra i record in una lista o in una tabella | Utilizzare la barra di scorrimento sul lato destro della finestra. |
|
Commutare visualizzazione tra:
|
Fare clic sul grafico a torta. |
|
Nota: Non utilizzare i pulsanti del browser Web Indietro e Avanti per spostarsi da un record all'altro.
Nel modo Usa è possibile aggiungere o duplicare record. FileMaker memorizza i nuovi record alla fine del file. Nel modo Usa, il nuovo record viene visualizzato dopo l'ultimo record del gruppo trovato.
Per aggiungere un record:
per aggiungere un record ad un database.
per eliminare i dati nel nuovo record.
per tornare al modo Usa senza aggiungere il record.
per aggiungere il record.
Per duplicare un record, fare clic su Record 
, selezionare Duplica record, quindi fare clic su Invia .
Nota: Per i formati che contengono schede, fare clic su una scheda per portare il pannello scheda associato in primo piano per la visualizzazione.
Per modificare un record:
quindi fare clic all'interno del campo e modificare i dati.
per annullare le modifiche e ripristinare i valori di campo originali.
per ritornare al modo Usa senza modificare il record.
nell'area di stato.
Importante: Non è possibile ripristinare i valori originali dopo aver fatto clic su Invia.
Vedere anche
Spostamento da un record all'altro
Cambiare i formati per visualizzare i dati con una disposizione diversa. Per visualizzare i dati in un formato diverso, selezionare un formato dal menu a tendina Formato nell'area di stato.
Vedere anche
Informazioni sull'area di stato
È possibile cambiare il modo con cui i record vengono visualizzati e stampati in un determinato formato cambiandone la visualizzazione.
| Per visualizzare i record | Eseguire questa operazione nel modo Usa o Trova |
|
Singolarmente (un record per schermata) |
Fare clic su Visualizza come modulo |
|
In una lista (ogni record è una copia distinta del formato/modulo). |
Fare clic su Visualizza come lista |
|
In una tabella simile a un foglio elettronico (ciascuna riga visualizza un record e ciascuna colonna visualizza un campo). |
Fare clic su Visualizza come tabella |
Quando si visualizzano record sotto forma di lista o di tabella, il record corrente è sempre nella parte superiore della schermata. Per visualizzare i record precedenti, fare clic sulla freccia sinistra sul libro oppure inserire un numero di record sopra al cursore e premere Invio (Windows) o Return (Mac OS).
Nota: Per i formati che contengono schede, fare clic su una scheda per portare il pannello scheda associato in primo piano per la visualizzazione.
Vedere anche
Spostamento da un record all'altro
Nel modo Usa, una soluzione ha un solo record corrente (selezionato).
|
In questa vista |
Il record corrente è |
|
Visualizza come modulo |
Il record visualizzato |
|
Visualizza come lista o Visualizza come tabella |
Il record contrassegnato da una barra uniforme sul lato sinistro. Per lavorare su un altro record, fare clic su di esso per attivarlo come record corrente. |
Quando si visualizzano record sotto forma di lista o di tabella, il record corrente è sempre nella parte superiore della schermata. Per visualizzare i record precedenti, fare clic sulla freccia sinistra sul libro oppure inserire un numero di record sopra al cursore e premere Invio (Windows) o Return (Mac OS).
Vedere anche
Spostamento da un record all'altro
Quando si elimina un record dal database, i dati immessi in tutti i campi del record vengono eliminati in modo definitivo.
Per eliminare un record:
, quindi fare clic su OK per eliminare il record definitivamente. Fare clic su Annulla per ritornare al modo Usa senza eliminare il record.
Vedere anche
Spostamento da un record all'altro
Utilizzare il modo Trova per individuare record in base a criteri di ricerca. I criteri (il valore o i valori da trovare o da omettere) possono essere inseriti nei campi in una o più richieste di ricerca. Le richieste di ricerca vengono create, modificate, eliminate ed esplorate come i record.
Quando si esegue la ricerca, FileMaker cerca in tutti i record, confrontando i criteri di ricerca inseriti con i dati del file. I record contenenti dati corrispondenti ai criteri costituiscono il gruppo trovato, vale a dire il sottogruppo di record visualizzati nel modo Usa al termine della ricerca.
Per trovare un record o un gruppo di record:
. (È anche possibile fare clic sul triangolo accanto a Trova , quindi selezionare Crea nuova ricerca).
per eseguire una ricerca nel database e visualizzare un sottogruppo di record. nell'area di stato mostra il numero totale di record visualizzati. Quando sono visualizzati tutti i record, il grafico a torta ha un colore uniforme.Utilizzo degli operatori e dei criteri di ricerca
È possibile utilizzare i seguenti operatori e criteri di ricerca per trovare i record.
|
Per trovare valori |
Uso |
Esempio |
|
Minore di ciò che segue |
< |
<40 trova tutti i record minori di 40 |
|
Minore o pari a ciò che segue |
<= |
<=05:00:00 trova tutti i record minori o pari a 5:00 |
|
Maggiore di ciò che segue |
> |
>05:00:00 trova tutti i record dopo 5:00 |
|
Maggiore o pari a ciò che segue |
>= |
>=Smith Trova tutti i record in cui il nome è "Smith" e tutti i record dopo "Smith" in ordine alfabetico |
|
Una corrispondenza esatta, anche se il campo può contenere altri valori |
= (prima dei criteri) |
=Smith trova tutti i record in cui il nome è "Smith", compreso "John Smith," ma non Smithson |
|
Una corrispondenza esatta, nell'ordine indicato; il campo non contiene nessun altro valore |
== (prima dei criteri) |
==Smith trova tutti i record in cui il nome è "Smith," ma non "John Smith" o "Smithson" |
|
Valori all'interno dell'intervallo specificato |
.. o ... (due o tre punti) |
12:30...19:30 Trova tutti i record tra le 12:30 e le 19:30, ..Mar trova tutti i record dove nella data compare domenica, lunedì o martedì |
|
All'interno dell'intervallo specificato (data, ora o campi Indicatore data e ora) |
solo i componenti necessari per identificare l'intervallo |
5/2006 trova tutti i record in cui la data contiene maggio 2006 |
|
Nel sottointervallo specificato |
{..} o {...} (due o tre puntini) |
{9..16}/11/2006 {15:00..17:00} trova tutti i record dove l'indicatore data e ora va dal 9 al 16 novembre dalle 15:00 alle 18:00 (escluse) |
|
In un intervallo che soddisfa vari criteri |
una combinazione di operatori |
{10..15}/*/2006 trova tutti i record in cui la data è 2006, ma solo per i giorni dal 10 al 15 |
|
Valori duplicati |
! (punto esclamativo) |
! trova tutti i record con valori duplicati in un campo |
|
Data di oggi |
// |
// trova tutti i record che hanno la data di oggi |
|
Date con un particolare giorno della settimana (data o campo Indicatore data e ora) |
Il nome del giorno intero o abbreviato |
Martedì trova tutti i record dove nella data compare martedì, =Gio 2006 trova tutti i record dove l'indicatore data e ora è un giovedì del 2006 |
|
Tutti i valori validi per un particolare componente di data o ora (data, ora o campo Indicatore data e ora) |
* (che rappresenta un componente intero, non un carattere individuale) o lasciare il componente particolare non specificato |
12/5/* o 12/5 trova il 12° giorno di maggio di qualsiasi anno, *:15 trova tutte le ore in cui i minuti sono 15 |
|
Date o ore non valide |
? |
? trova tutti i record che hanno date o ore non valide |
|
Un carattere di testo sconosciuto o variabile |
@ |
@on trova tutti i record che hanno 3 caratteri e terminano con "on," come "Don" |
|
Zero o più caratteri di testo sconosciuti o variabili |
* |
*smith* trova tutti i record che contengono "smith" nel nome, come "Smithson," "Blacksmith" |
|
Testo letterale in un campo (utile per ricercare caratteri come ",") |
" " |
", Ltd." trova tutti i record che contengono ", Ltd." |
|
Campi vuoti (ad esempio, record di ordini non completati) |
= (è sufficiente digitare un segno di uguale) |
= trova tutti i record che non hanno valori |
Altri suggerimenti
, quindi selezionare Ripristina richiesta.
.
.
.
, quindi selezionare Modifica l'ultima ricerca.
nell'area di stato per passare tra il gruppo trovato e i record omessi nel database.
Nota: Se si eseguono ricerche di giorni della settimana su sistemi impostati con un formato non inglese, è possibile utilizzare i nomi dei giorni e le abbreviazioni inglesi. La domenica è il primo giorno della settimana in inglese e giapponese, ma lunedì è il primo giorno della settimana negli altri formati di sistema.
Vedere anche
Ricerca di eccezioni dei record
Omissione di record da un gruppo individuato e visualizzazione dei record omessi
Per eseguire una ricerca AND, specificare una richiesta di ricerca utilizzando più campi. Ad esempio, è possibile eseguire una ricerca in cui Città = New York AND Nome = Smith.
, quindi nel campo in cui si desidera eseguire la ricerca.
per eseguire una ricerca nel database e visualizzare un sottogruppo di record.
Per eseguire una ricerca OR, per cui basta che venga soddisfatto qualunque criterio, specificare più richieste di ricerca. Ad esempio, è possibile eseguire una ricerca in cui Città = New York OR Parigi, oppure in cui Città = New York OR Nome = Smith.
, quindi nel campo in cui si desidera eseguire la ricerca.
.
per eseguire una ricerca nel database e visualizzare un sottogruppo di record.
Tenere presente quanto segue:
, selezionare Modifica l'ultima ricerca, quindi fare clic su Elimina richiesta 
. L'ultima richiesta di ricerca inserita viene eliminata. Quindi fare clic su Esegui la ricerca per effettuare ricerche nel database utilizzando le richieste di ricerca restanti.
, quindi selezionare Duplica richiesta dal modo Trova.
Vedere anche
Ricerca di eccezioni dei record
Omissione di record da un gruppo individuato e visualizzazione dei record omessi
Limitazione di un gruppo trovato
Ampliamento di un gruppo trovato
Per trovare record che non soddisfano un determinato valore, omettere i record con tale criterio durante l'esecuzione di una ricerca. Ad esempio, per trovare tutti i record delle vendite ad eccezione di quelli relativi a Londra:
, digitare i criteri di ricerca per i record da omettere..
È anche possibile trovare alcuni record omettendone contemporaneamente altri. Ad esempio, per trovare i fornitori che risiedono nello stato della California, escludendo quelli di Los Angeles:
, digitare i criteri di ricerca per i record da trovare..
.
Tenere presente quanto segue:
È inoltre possibile omettere i record da un gruppo individuato dopo aver eseguito una ricerca.
Vedere anche
Omissione di record da un gruppo individuato e visualizzazione dei record omessi
Limitazione di un gruppo trovato
Omettere un record o una serie di record per rimuoverli dal gruppo trovato. I record omessi si trovano ancora nel database; soltanto non sono inclusi nel gruppo trovato.
|
Per |
Mostrare l'area di stato e quindi eseguire questa operazione |
|
Omettere un record specifico |
Visualizzare o selezionare il record da omettere, fare clic su Record |
|
Omettere una serie di record |
Visualizzare o selezionare il primo di una serie di record da omettere, fare clic su Record |
|
Visualizzare il gruppo omesso e nascondere il gruppo individuato corrente |
Eseguire una delle seguenti operazioni:
|
|
Annullare il gruppo individuato per includere tutti i record |
Nel modo Usa, fare clic su Mostra tutto |
Tenere presente quanto segue:
Limitando un gruppo trovato è possibile restringere i risultati in Modo incrementale, cercando dettagli più specifici rispetto alla ricerca nel database. Per individuare i record basati su più criteri in campi distinti (ricerca con l'operatore logico AND), eseguire una ricerca, specificare il criterio successivo, fare clic su Richieste , quindi selezionare Limita gruppo trovato.
Ad esempio, dopo avere eseguito una ricerca per trovare tutti i dipendenti che lavorano nel reparto Vendite, è possibile restringere la ricerca per trovare tutti i dipendenti del reparto Vendite che si chiamano Rossi.
, quindi selezionare Limita gruppo trovato.
Il gruppo trovato limitato viene visualizzato in modo Usa.
Vedere anche
Ricerca di eccezioni dei record
L'ampliamento di un gruppo trovato consente di estendere la ricerca per comprendere ulteriori record applicabili senza ricominciare dall'inizio, se una precedente richiesta di ricerca è stata ristretta eccessivamente. Per individuare i record basati su più criteri nello stesso campo o in campi distinti (ricerca con l'operatore logico OR), eseguire una ricerca, specificare il criterio successivo, fare clic su Richieste , quindi selezionare Amplia gruppo trovato.
Ad esempio, dopo avere ricercato i clienti di New York, è possibile ampliare la ricerca per trovare anche i clienti di Hong Kong:
, quindi selezionare Amplia gruppo trovato.
Il gruppo trovato ampliato viene visualizzato in modo Usa.
Vedere anche
Ricerca di eccezioni dei record
I record possono essere ordinati in modo crescente, decrescente o personalizzato in base ad una lista di valori di campo predefiniti.
Per ordinare i record:
.
In Visualizza come tabella, è anche possibile fare clic sull'intestazione della colonna (il nome del campo) per ordinare la tabella in modo crescente o decrescente in base a quel campo.
Dopo aver ordinato i record, quello corrente non cambia. In Visualizza come lista, il record corrente viene visualizzato nella parte superiore della pagina. In Visualizza come tabella, il record corrente viene visualizzato nella prima riga della tabella. Per visualizzare i record ordinati a partire dal primo record o gruppo di record, fare clic sul numero del record corrente sopra al cursore nell'area di stato. Quindi digitare il numero del record desiderato e premere Invio (Windows) o Return (Mac OS). In alternativa, è possibile trascinare il cursore tutto a sinistra.
Per riordinare i record in base all'ordine di creazione, fare clic su Ordina . Nella finestra di dialogo Ordina, fare clic sul pulsante Annulla ordinamento.
Nota: L'ordinamento può essere eseguito soltanto in base ai campi presenti nel formato corrente.
Vedere anche
Impossibile trovare i record dopo l'ordinamento
Se una pagina non viene visualizzata correttamente, eseguire i seguenti controlli:
Se non si riesce a trovare una funzione, eseguire i seguenti controlli:
situato nell'angolo in alto a sinistra della pagina Web.
Quando si ordinano i record, quello corrente non cambia. In Visualizza come lista, il record corrente viene visualizzato nella parte superiore della pagina. In Visualizza come tabella, il record corrente viene visualizzato sulla prima riga della tabella. Per visualizzare i record ordinati a partire dal primo record o gruppo di record, fare clic sul numero del record corrente sopra al cursore nell'area di stato. Quindi digitare il numero del record desiderato e premere Invio (Windows) o Return (Mac OS). In alternativa, è possibile trascinare il cursore tutto a sinistra.
Vedere anche
Spostamento da un record all'altro
Utilizzare il menu di scelta rapida del browser per andare avanti/indietro in un visualizzatore Web. Fare clic con il tasto destro del mouse (Windows) o fare clic tenendo premuto Control (Mac OS) nel visualizzatore Web e scegliere Indietro o Avanti.
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vicino a Visualizza come nell'area di stato.
vicino a Visualizza come nell'area di stato.
vicino a Visualizza come nell'area di stato.
, quindi selezionare Ometti il record.